Datenschutzhinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) durch den Kommunalen Versorgungsverband Thüringen (KVT)
Wir verarbeiten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten personenbezogene Daten. Dazu gehören Daten, welche Sie uns zur Verfügung stellen oder welche wir von Dritten über Sie erheben. Um Sie über die Datenverarbeitung und Ihre Rechte aufzuklären und unseren Informationspflichten (Artikel 13 und 14 DS-GVO) nachzukommen, informieren wir Sie über folgende Umstände:
Kontaktdaten des KVT:
Kommunaler Versorgungsverband Thüringen
-Beamtenversorgung-
Steile Hohle 6
06556 Artern
Telefon: +49 (0)3466-3364-0
Email:
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten unseres Verbandes:
Kommunaler Versorgungsverband Thüringen
-Datenschutzbeauftragter-
Steile Hohle 6
06556 Artern
Telefon: +49 (0)3466-3364-95
Email:
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
Der KVT verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Erfüllung seines gesetzlichen Auftrags (§ 2 des Thüringer Gesetzes über den Kommunalen Versorgungsverband).
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt für unsere Mitglieder zur
- Festsetzung, Berechnung und Zahlung der beamtenrechtlichen Versorgungsleistungen
- Feststellung der ruhegehaltfähigen Dienstzeiten
- Durchführung des familienrechtlichen Eheversorgungsausgleichs
- Erstattung der Nachversicherung in der gesetzlichen Rentenversicherung
- Einzug und Erstattung von Versorgungslastanteilen
- Ausgleich von Unfallfürsorgezuwendungen
- Zahlung des Kindergeldes an Versorgungsempfänger
- Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen
Der KVT verarbeitet die personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Thüringer Beamtengesetz (ThürBG) und dem Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG).
Kategorien personenbezogener Daten:
Der KVT verarbeitet insbesondere folgenden personenbezogene Daten:
- Stammdaten (z.B. Name, Vorname, Adresse, Bankverbindung, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Kinder- und Ehegattendaten)
- Erweiterte Stammdaten (z.B. beruflicher Werdegang mit Nachweisen, Beschäftigungsmerkmale, Kindererziehungsdaten, Dienstherrnwechsel bzw. Ausscheiden aus dem Dienstverhältnis, Besoldungsmerkmale, Schwerbehinderteneigenschaften, Dienstunfälle/Regress, Steuermerkmale, Kindergeldmerkmale, Sozialversicherungsdaten, Daten wegen Pfändung, Einkünfte aus weiteren Tätigkeiten sowie weitere Einkünfte zur Altersversorgung)
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten (im Rahmen der Erstattung von Heilbehandlungskosten oder Begutachtung zur Dienstfähigkeit), Disziplinarverfahren
Quellen personenbezogener Daten:
Ihre personenbezogenen Daten erhält der KVT, wenn nicht von Ihnen selbst, von Ihrem Dienstherrn (unserem Mitglied). Außerdem bekommt der KVT in wenigen Fällen auch von Dritten personenbezogene Daten (z.B. Gerichten, Finanzämtern, Krankenkassen).
Empfänger personenbezogener Daten:
Innerhalb des KVT erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer geschäftlichen, gesetzlichen und vertraglichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungshilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, unter der Voraussetzung, dass diese die Vertraulichkeit und den Datenschutz wahren. Dies sind insbesondere Unternehmen in den Kategorien Versicherungsmathematik, IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Wirtschaftsprüfungsdienstleister.
Im Hinblick auf die Weitergabe an Empfänger außerhalb des KVT ist zu beachten, dass der KVT zur Verschwiegenheit über alle personenbezogenen Daten, von denen wir Kenntnis haben, verpflichtet ist. Informationen dürfen nur weitergegeben werden, wenn wir gesetzlich hierfür verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen sind Empfänger personenbezogener Daten z.B. öffentliche Stellen und Institutionen (Steuerbehörden, Finanzbehörden), Deutsche Rentenversicherung, Krankenkassen, Versorgungskassen, Banken, Pfändungsgläubiger, Betreuer, Erben.
Speicherung personenbezogener Daten:
Der KVT verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass das Versorgungsverhältnis über viele Jahre und hinsichtlich der Hinterbliebenenversorgung über den Tod hinaus angelegt ist.
Der KVT unterliegt verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem ThürBG, dem Einkommenssteuergesetz, den Sozialgesetzbüchern ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen reichen von 5 bis 30 Jahre nach Abschluss des jeweiligen Falls.
Rechte aus dem Datenschutz:
Jede betroffene Person hat grundsätzlich das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Artikel 15 DS-GVO), auf Berichtigung (Artikel 16 DS-GVO), Löschung (Artikel 17 DS-GVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO), auf Widerspruch (Artikel 21 DS-GVO) sowie das Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DS-GVO).
Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, bei der Beschwerde eingereicht werden kann:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt